Selecteer iemand om verantwoordelijk te zijn voor het voorbereiden en opvolgen van meetings, workshops of andere bijeenkomsten.

Een persoon kan de rol van host van de vergadering op zich nemen voor een specifieke gebeurtenis of voor verschillende bijeenkomsten gedurende een bepaalde periode.

Verantwoordelijkheden van een host van de vergadering

Voorbereiding:

  • doelen en op te leveren resultaten identificeren
  • agenda voorbereiden en uitdelen
  • deelnemers identificeren en uitnodigen
  • schat de vereiste tijd en plan de vergadering/workshop
  • boek locatie (en transport indien nodig)
  • de ruimte voorbereiden, vereiste materialen en informatie leveren
  • zorg ervoor dat er, indien nodig, een facilitator is en een notulist

Na de vergadering: locatie opruimen, sleutels teruggeven, losse eindjes aan elkaar knopen en ervoor zorgen dat de notulen worden rond gedeeld.

Zie ook: Vergaderingen faciliteren, Voorbereiden voor vergaderingen

▶ Governance Backlog
◀ Vergaderingen Evalueren
▲ Vergaderwerkwijzen