Blijf overeenkomsten voortdurend ontwikkelen en elimineer verspilling.

Een regelmatige herziening van overeenkomsten is essentieel voor een lerende organisatie:

  • pas overeenkomsten aan om beter te passen bij de context
  • integreer het geleerde om ze effectiever te maken

Zorg ervoor dat alle overeenkomsten een passende reviewdatum hebben.

Evaluatie van overeenkomsten kan zo eenvoudig zijn als even snel checken of iets nog relevant is en of er bezwaar is op het handhaven van de overeenkomst zoals die is.

Experimenteren, evalueren, evolueren

Overeenkomsten worden vaak herzien in Governance vergaderingen, maar soms is het effectiever om een speciale sessie te plannen.

Pas de review frequentie aan indien nodig en doe het eerder indien nodig.

Elementen van dit proces kunnen ook door individuen worden gebruikt om beslissingen die zij nemen te evalueren.

Korte formats

  • Hoe heeft deze overeenkomst ons geholpen?
  • Is er reden om deze overeenkomst te laten vallen?
  • Hoe kan deze overeenkomst worden verbeterd?
  • Zet de datum voor de volgende review vast.

Lang Format

Een lang format voor het beoordelen en evolueren van overeenkomsten

Voorbereiding:

  • Plan de review.
  • Zorg ervoor dat alle noodzakelijke informatie beschikbaar is.

Opvolging:

  • Zet de datum voor de volgende review vast.
  • Leg besluiten en taken vast en deel deze met relevante personen.
  • Denk aan de gevolgen voor alle overeenkomsten die hiermee verband houden.

▶ Degenen die Geraakt Worden Besluiten
◀ Bezwaren Oplossen
▲ Co-Creatie en Evolutie