Visualiseer Werk
Gebruik een systeem dat alle stakeholders in staat stelt om de stand van zaken van alle wachtende, lopende en voltooide werkitems in te zien.
- waardevol voor zelforganisatie en systemen van binnentrekken van werk
- systeem moet toegankelijk zijn voor iedereen die geraakt wordt
- analoog: plakmemo’s op een muur, of indexkaarten, magneten en whiteboard
- digitaal: Trello, Kanbanery, Leankit, Jira, Google Sheets, etc.
Dingen om bij te houden:
- type werkitems (bijv. klantverzoeken, projecttaken, rapportagetaken, opnieuw te doen werk)
- startdatum (en vervaldatum indien nodig)
- prioriteiten
- fases van het werk (bijv. “te doen”, “in uitvoering”, “review” en “done”)
- hindernis/grenzen
- wie werkt aan welke items
- overeenkomsten en verwachtingen die de werkstroom leiden (bijvoorbeeld definitie van voltooid, beleid, kwaliteitsnormen)
- gebruik kleuren, symbolen, hoogtepunten etc.
▶ Pull-systeem voor Werk
◀ Prioriteer backlogs
▲ Werk Organiseren